Chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử Viettel
Theo quy định của Tổng cục Thuế, hầu hết doanh nghiệp và hộ kinh doanh hiện nay bắt buộc phải chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Việc chuyển đổi sớm giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt và quản lý hóa đơn hiệu quả hơn.
Hóa đơn điện tử Viettel là giải pháp phát hành hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp, được Tổng cục Thuế chấp thuận, phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
1. Khi nào phải chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử?
Theo quy định hiện hành, các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc diện sử dụng hóa đơn bắt buộc phải chuyển sang hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy đặt in hoặc tự in
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu chịu thuế
- Doanh nghiệp mới thành lập
- Doanh nghiệp có yêu cầu kết nối dữ liệu hóa đơn với cơ quan Thuế
Việc tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy khi đã thuộc diện bắt buộc có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
2. Quy trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử Viettel
Quy trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử Viettel rất đơn giản, được hỗ trợ trọn gói:
- Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp / hộ kinh doanh
- Tư vấn loại hóa đơn điện tử phù hợp
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế
- Cài đặt và hướng dẫn sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử Viettel
- Doanh nghiệp bắt đầu lập, ký và phát hành hóa đơn điện tử
Toàn bộ quá trình đều có nhân viên Viettel hỗ trợ từ xa hoặc trực tiếp (nếu cần).
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển đổi
Khi đăng ký chuyển sang hóa đơn điện tử Viettel, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị những thông tin cơ bản sau:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Mã số thuế
- Chữ ký số còn hiệu lực (Viettel-CA hoặc nhà cung cấp khác)
- Thông tin người đại diện pháp luật
Lưu ý: Trường hợp chưa có chữ ký số, nhân viên Viettel sẽ tư vấn combo chữ ký số + hóa đơn điện tử để tiết kiệm chi phí.
4. Thời gian xử lý chuyển đổi
Thời gian xử lý chuyển đổi sang hóa đơn điện tử Viettel thường rất nhanh:
- Doanh nghiệp đã có đầy đủ hồ sơ: 1 – 2 ngày làm việc
- Trường hợp cần bổ sung thông tin: 2 – 3 ngày làm việc
Sau khi được cơ quan Thuế chấp thuận, doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn điện tử ngay mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
5. Vì sao nên chọn hóa đơn điện tử Viettel?
- Được Tổng cục Thuế chấp thuận
- Hệ thống ổn định, dễ sử dụng
- Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
- Phù hợp cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh
- Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng
Tư vấn chuyển đổi hóa đơn điện tử Viettel
Quý khách vui lòng để lại thông tin, nhân viên Viettel sẽ liên hệ tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyển đổi nhanh chóng.